Server aziendale: quando è ora di cambiare? 

Sotech analizza il flusso dei dati della tua azienda e il tuo ambiente IT per sapere se è il momento di cambiare il server aziendale.

Cosa è un server?

Il server aziendale è il “polo” del parco informatico di un’azienda. Non è possibile immaginare un lavoro ben organizzato senza server aziendale. O con un server vecchio e poco prestante.

Il server aziendale è il nucleo in cui girano attorno tutti i pc dei tuoi collaboratori, delle tue macchine e la gestione dei dati dell’intera azienda. Riesci a comprendere la portata devastante di un guasto al tuo server aziendale? Sai quanto potresti rimetterci a livello operativo ed economico se perdessi i dati o se l’intero sistema andasse in downtime, per pochi minuti o per giorni perché il tuo vecchio server tira gli ultimi?

Che sia arrivato il momento di cambiare il server aziendale per non compromettere tutta la tua attività? Partiamo dall’inizio…

Perché e quando è necessario un server aziendale? 

Il server aziendale è il “servitore” dei “client”. I client sono tutte le macchine dell’ambiente IT della tua azienda. Tutti i pc che usate in azienda o in workstation esterne sono collegati al server aziendale che fornisce loro i dati di cui hanno bisogno.Il server elabora tutti quei dati  che tu e i tuoi collaboratori state chiedendo per poter lavorare e gestire le mille attività connesse ai vostri pc.  

È molto semplice: il server aziendale è necessario per un flusso di lavoro ordinato, dinamico e flessibile ed è per questo che, se non è più performante, devi cambiarlo. 

Forse lo prendi ormai per scontato, ma ti ricordi a cosa serve davvero un server aziendale? 

Cosa si può fare con un server? 

Vediamone le funzioni principali, definite a loro volta come server specifici:

• File Server: permette l’archiviazione e lo scambio di file 
• Terminal Server: gestisce le info dei clienti, dei dipendenti, dell’azienda 
• Domain server: controlla e regola gli accessi alla rete (il server poliziotto) 
• Mail server: attraverso i singoli client permette lo scambio di mail e messaggistica 

Tutte queste componenti possono essere potenziate, modificate, eliminate o possono essere aggiunti altri software a seconda del tipo di server aziendale che ti serve per rendere il tuo lavoro efficiente. Hanno un ruolo chiave nel garantire continuità operativa per tutto il processo di lavoro e flusso dati di ogni comparto aziendale. 

Prenditi cura del tuo server, non ti puoi permettere che si ammali.  

Come capire che è il momento di cambiare il server? 

Ti piacerebbe, ma un server aziendale non è per sempre. Continui ad aggiornarlo e ad installare nuovi e costosi software ma il miglioramento che ne deriva è molto limitato. I tuoi collaboratori non ce la fanno più a sopportare la lentezza del pc, il lavoro rallenta, l’inefficienza aumenta.   

Il più importante indicatore per prendere in considerazione l’idea di cambiare il server aziendale è la lentezza. 

I tre componenti di cui è formato il server (processore ram e spazio disco) sono connessi tra loro e il malfunzionamento di uno di questi manderà in tilt l’intero server. Questo accade perché lo spazio disco di un server è davvero enorme, ma non infinito. Lo stesso per il processore e la Ram, potenti ma non in grado di reggere all’infinito installazioni di software e aggiornamenti. 

Il secondo indicatore è la vetustà dell’hardware. I continui aggiornamenti dei software che hai installato potrebbero non essere più compatibili  con l’hardware. Si parla di “licenza scaduta”

Passiamo a un indicatore invece collaterale per capire se è il momento di cambiare il tuo server aziendale. Quanto stai spendendo per la manutenzione? E di corrente? I server vecchi non sono ottimizzati a un minor consumo di energia . Con questi dati alla mano potrai valutare se ha senso continuare a insistere con il tuo vecchio server o acquistarne uno nuovo più efficiente e aggiornato anche in termini di risparmio energetico.

L’ultimo indicatore riguarda l’efficienza dei tuoi flussi di lavoro. Magari le esigenze aziendali sono cambiate e valutare l’acquisto di un nuovo server potrebbe rivelarsi la scelta giusta per ottimizzare il lavoro. Proprio per questo un’altra domanda che ti devi fare per capire se è il momento di cambiare il server è questa: 

Meglio un server fisico o un server cloud nella tua azienda? 

Il server fisico, chiamato anche dedicato, è una macchina del tutto simile alla colonnina del pc, di diverse dimensioni e composta da un hardware che gestisce tutti i dati di cui ha bisogno la tua azienda. Potente e sicuro.

Il server Cloud è chiamato anche virtuale, gestisce tutti i dati di cui hai bisogno con la possibilità di adattarlo alle tue esigenze di archiviazione, controllo e flusso di dati. Flessibile e veloce.

Hai già capito…la risposta alla domanda di cosa sia meglio tra un server fisico e un server cloud è… dipende! 

Di che server ha bisogno la tua azienda? 

Se analizziamo la questione da vicino, non possiamo negare che il server cloud ha dei vantaggi enormi e che, nel lungo periodo, è destinato a diventare il leader dei server aziendali. 

Vediamone alcuni: 

• il server Cloud è scalabile, cioè puoi aumentare o diminuire le risorse al suo interno a seconda delle tue esigenze, senza dover cambiare la macchina. Vedi la voce: è il momento di cambiare il server? Con il server cloud questa domanda non si pone quantomeno per l’hardware, semplicemente perchè non esiste.
• la manutenzione del server Cloud non ha bisogno di un esperto che si deve occupare dell’hardware come nel caso di un server dedicato. Quindi nel caso di interruzione per una qualsiasi manutenzione non esistono tempi di inattività (downtime) perchè il server Cloud lavora da più pc  
• un server Cloud di solito costa meno di un server fisico, anche se poi chiaramente aumenta a seconda dei nuovi software che vai ad installare 

Quindi qual è il server aziendale migliore? 

La scelta deve essere fatta con la consulenza di un’azienda informatica che analizza il tuo flusso di dati e le tue esigenze per capire di che tipo di server hai bisogno per la massima efficienza del tuo ambiente IT, e di conseguenza di tutto il lavoro.

In base a questa analisi è possibile capire se per la tua azienda è meglio un server dedicato, potente e che garantisce la massima sicurezza o piuttosto un server cloud, adattabile, meno costoso e che garantisce operatività costante.

In Sotech, grazie ai servizi gestiti informatici, ti forniamo ogni consulenza per l’installazione, la manutenzione e la sostituzione del tuo server aziendale dopo un’attenta analisi (una radiografia del tuo sistema informatico con un file audit a tua disposizione)  al fine di ottimizzare la gestione dei tuoi flussi e garantirti continuità operativa.

Senza perdere dati, tempo e risorse.